Welke documentatie is benodigd voor een Scope 12 inspectie?

Scope 12 inspecties zijn gespecialiseerde beoordelingen, specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse verzekeringsmarkt, om de veiligheid, kwaliteit van installatie en verzekerbaarheid van commerciële zonne-PV-installaties te evalueren. Deze inspecties worden uitgevoerd door gecertificeerde SCIOS Scope 12 inspecteurs, die zowel de technische documentatie als de fysieke installatie grondig controleren.

Het is belangrijk te begrijpen dat Scope 12 inspecties niet wettelijk verplicht zijn voor alle zonnepaneelinstallaties. Ze zijn echter wel een vereiste van verzekeraars wanneer je je commerciële zonneproject wilt verzekeren. Zonder een positief Scope 12 inspectierapport zullen verzekeraars doorgaans geen dekking bieden voor commerciële PV-installaties, omdat zij systemen die niet aan de veiligheidsnormen voldoen, niet willen verzekeren.

Scope 12 verschilt van Scope 10 inspecties, die zich richten op algemene elektrische veiligheid. Scope 12 is specifiek afgestemd op zonne-PV-installaties en kan niet worden toegepast op andere vormen van hernieuwbare energie. Je kunt hier meer lezen over Scope 12 inspectieprocedures en hoe ze helpen risico’s te beheersen bij commerciële zonneprojecten.

De inspecteur zal deze documenten controleren om te verifiëren dat alle componenten voldoen aan de kwaliteitsnormen en dat het systeemontwerp in lijn is met de Nederlandse regelgeving en industrienormen, waaronder NEN 1010, NEN 3140, SCIOS Technisch Document 18, NEN-EN-IEC 62446-1 en NEN-EN-IEC 61439, voordat de fysieke installatie wordt onderzocht.

Correcte documentatie is cruciaal voor Scope 12 inspecties, omdat het bewijst dat je zonne-installatie voldoet aan alle vereiste veiligheids-, kwaliteits- en installatiecriteria die verzekeraars eisen. Zonder volledige documentatie kan de inspecteur de naleving niet verifiëren, wat kan leiden tot een mislukte inspectie.

Documentatie vervult meerdere belangrijke functies in het inspectieproces:

• Het bewijst dat alle gebruikte componenten voldoen aan de vereiste kwaliteit- en veiligheidsnormen
• Het verifieert dat het systeem is ontworpen volgens actuele regelgeving en best practices in de industrie
• Het toont aan dat de juiste installatieprocedures zijn gevolgd tijdens de bouw
• Het vormt een referentiepunt voor systeemprestaties en onderhoudseisen
• Het biedt essentiële informatie voor de inspecteur om te controleren of het gerealiseerde systeem overeenkomt met het ontwerp

Verzekeraars eisen dat Scope 12 inspecties positief worden afgerond (zonder bevindingen) voordat ze dekking verlenen. Eventuele problemen die tijdens de documentatiecontrole worden gevonden, moeten worden opgelost voordat de inspectie succesvol kan worden afgerond en dekking kan worden verkregen.

• Onvolledige elektrische schema’s die niet alle systeemcomponenten tonen
• Ontbrekende componentcertificaten of specificaties
• Verouderde documentatie die niet de huidige staat van de installatie weerspiegelt
• Onvoldoende details over kritieke veiligheidscomponenten
• Ontbrekende onderhoudsrecords voor bestaande installaties

Door je documentatie zorgvuldig vooraf te organiseren, toon je professionaliteit en maak je het werk van de inspecteur makkelijker, wat het inspectieproces kan versnellen en je kans op een positief resultaat vergroot. Voor grotere systemen (>250 kW) moet je rekening houden met een inspectie die een hele dag of langer kan duren.

Scope 12 inspecties zijn niet wettelijk verplicht voor alle zonnepaneelinstallaties in Nederland. Ze zijn echter verplicht als je je commerciële zonne-installatie wilt verzekeren. Dit is een cruciaal onderscheid bij de planning van zonne-energieprojecten.

Verzekeraars eisen Scope 12 inspecties omdat ze moeten verifiëren dat de installatie voldoet aan veiligheids- en kwaliteitsnormen voordat ze dekking bieden. Ze verzekeren geen systemen die zij onveilig achten. Zonder een positief Scope 12 inspectierapport kun je te maken krijgen met:

• Geen mogelijkheid om verzekeringsdekking te verkrijgen voor je zonne-installatie
• Hogere premies als alternatieve dekking beschikbaar is
• Verzekeringspolissen met beperkende voorwaarden, zoals uitsluiting van branddekking
• Beperkte dekkingsopties voor je zonne-assets, zoals geen dekking tegen fabricagefouten

Het is belangrijk om te weten dat Scope 12 inspecties geen verzekeringskorting opleveren. Ze zijn een vereiste voor standaardverzekeringsdekking tegen normale premies. De inspectie is specifiek ontworpen voor de verzekeringsbranche om risico’s te beoordelen en verzekerbaarheid te bepalen.

In bepaalde gevallen kunnen verzekeraars eisen dat Scope 12 inspecties vaker worden uitgevoerd dan het standaardinterval van vijf jaar. Dit geldt vooral voor commerciële gebouwen met hoge waardevolle activiteiten en waar onderbrekingen (bijvoorbeeld door brand veroorzaakt door het zonnepaneelsysteem) aanzienlijke financiële verliezen zouden veroorzaken. Daken met zonne-installaties hebben een ander en doorgaans hoger risicoprofiel dan daken zonder installaties.

Voor particuliere zonne-installaties zijn Scope 12 inspecties doorgaans niet vereist, omdat deze meestal onder standaard woonverzekeringen vallen. De eis betreft vooral commerciële zonneprojecten en grotere installaties.